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Publicação
Tratamento documental dos concelhos de Aljezur e Vila do Bispo, pertencentes ao acervo do extinto GAT da CCDR Algarve, depositado no Arquivo Central da Universidade do Algarve desde 2008 – uma proposta de organização
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Autores
Orientador(es)
Resumo(s)
O presente trabalho foi desenvolvido no âmbito do estágio curricular e teve como
objetivo o tratamento documental dos concelhos de Aljezur e Vila do Bispo, pertencentes ao
acervo do extinto Gabinete de Apoio Técnico (GAT) da Comissão de Coordenação e
Desenvolvimento Regional do Algarve (CCDR Algarve), depositado no Arquivo Central da
Universidade do Algarve desde 2008, e o tratamento documental da Fundação para o
Desenvolvimento da Universidade do Algarve.
Numa primeira fase do trabalho fez-se a caracterização institucional da entidade de
acolhimento do estágio e da entidade detentora do acervo documental seguida de um breve
estudo orgânico-funcional das entidades produtoras, a fim de contextualizar a sua atividade
administrativa. Numa segunda fase procedeu-se à análise e organização da documentação,
materializada na conceção de instrumentos de descrição arquivística, especificamente
inventários e índices, tendo por base as orientações da ISAD (G) – Norma Geral
Internacional de Descrição Arquivística. O procedimento incluiu ainda o acondicionamento
dos documentos em unidades de instalação, adequadas à sua conservação, que foram
devidamente identificadas e armazenadas. Cumpre-se desta forma a preservação
documental, garantindo a sua acessibilidade e a memória institucional.
Descrição
Dissertação de mestrado, Ciências Documentais, Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, Universidade do Algarve, 2017
Palavras-chave
Arquivo Acervo Custódia Descrição arquivística Índice Inventário