Tratamento documental dos concelhos de Aljezur e Vila do Bispo, pertencentes ao acervo do extinto GAT da CCDR Algarve, depositado no Arquivo Central da Universidade do Algarve desde 2008 – uma proposta de organização

Rei, Paulina da Conceição Félix

http://hdl.handle.net/10400.1/10220

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Authors

Rei, Paulina da Conceição Félix

Advisor(s)

Mariano, Alexandra de Brito

Abstract(s)

O presente trabalho foi desenvolvido no âmbito do estágio curricular e teve como objetivo o tratamento documental dos concelhos de Aljezur e Vila do Bispo, pertencentes ao acervo do extinto Gabinete de Apoio Técnico (GAT) da Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Algarve (CCDR Algarve), depositado no Arquivo Central da Universidade do Algarve desde 2008, e o tratamento documental da Fundação para o Desenvolvimento da Universidade do Algarve. Numa primeira fase do trabalho fez-se a caracterização institucional da entidade de acolhimento do estágio e da entidade detentora do acervo documental seguida de um breve estudo orgânico-funcional das entidades produtoras, a fim de contextualizar a sua atividade administrativa. Numa segunda fase procedeu-se à análise e organização da documentação, materializada na conceção de instrumentos de descrição arquivística, especificamente inventários e índices, tendo por base as orientações da ISAD (G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. O procedimento incluiu ainda o acondicionamento dos documentos em unidades de instalação, adequadas à sua conservação, que foram devidamente identificadas e armazenadas. Cumpre-se desta forma a preservação documental, garantindo a sua acessibilidade e a memória institucional.